分析化学の草分け
MRP展開を行なって純所要量を計算したい場合5％以下受注時の製品在庫問合わせを在庫帳で行なう場合5％以下 原価計算を適正に行ないたい場合2 0 ％ 以下理想論としてはゼロを追求することは言うまでもありません。
在庫計算精度を計算する式ノートころで、「絶対金額差異」という言葉が出てきました。
在庫精度を計算するとき、この差異の考え方が重要になります。
そんなに難しい考えではありません。
具体的に説明しましょう。
在庫差異とは、帳簿残高と実地棚卸数の差を言います。
ここでは（実地棚卸数一帳簿残高）だと定義します。
たとえば、実地棚卸数が20で帳簿残高が10ならば、在庫差異は10になります。
また実地棚卸数が5で帳簿残高が20ならば、在庫差異はマイナス15になります。
「なんだ、そんなことか」と言ってはいけません。
なぜ差異が起こったかを分析するには、何がどのぐらい違っているかをきっちり把握するところから始まるのです。
在庫差異を一覧表にまとメーターものが、右の「在庫差異一覧表」です。
上が数量のみ、下が在庫金額を含むものです。
在庫差異を計算するには実地棚卸をしなければなりません。
実地棚卸をしないと在庫が合っているのかどうかわかりませんね。
在庫差異の計算期間は、実地棚卸をした間隔になります。
週次で棚卸を行なった場合には、1週間で在庫差異を計算することになります。
今までお話してきた在庫差異は正確に言うと「在庫数量差異」です。
この在庫数量差異に単価を乗じて金額にしたものを「在庫金額差異」と言います。
在庫金額差異＝在庫数量差異×単価となります。
では、在庫金額差異を計算するときはどうすればいいのでしょうか。
結論から言えばどんな単価を使っても結構です。
総平均法でも最終仕入価格法でも何でもかまいません。
なぜなら在庫金額差異は在庫計算精度を評価する尺度であり、この目的に合致するものならば基本的に何でもよいわけであり、どの単価を使っても大した差がないからです。
ただし、今回は最終仕入価格法、次回は総平均法というのでは比較できませんので、毎回同じ方法で行なうのは言うまでもありません。
在庫対象品目別の在庫金額差異を、在庫場所ごと、もしくは全社で集計し、「在庫金額差異合計」を算出しようとすると、さらに「相対差異」と「絶対差異」の概念を導入しなければなりません。
相対差異とは、在庫対象品目別の在庫金額差異をそのまま集計した差異であり、絶対差異とは在庫対象品目別の在庫金額差異のうち、プラス差異（現物の方が多い）はそのまま加算し、マイナス差異（現物の方が少ない）もプラス差異として（つまり絶対値として）加算した差異を言います。
ただし在庫数量について相対差異と絶対差異の違いを云々してもあまり意味がありません。
数量差異を集計したものからは何も読み取ることができないからです。
さあ、ここまでの説明でやっと在庫計算精度が算出できることになりました。
「在庫差異一覧表」で相対差異.絶対差異.在庫計算精度を示せば、次のようになります。
相対差異は、プラスの在庫金額差異とマイナスの在庫金額差異が混在している状況では、在庫精度が高いか低いかを正しく評価できません。
たとえば在庫ａは＋200、ｂは−200だとすると、相対差異の場合は「差異なし」になってしまうのです。
したがって必ず絶対差異を計算して、その在庫場所の在庫計算精度を認識しなければなりません。
在庫計算精度を高めるためには、在庫差異を小さくするための工夫をしなければなりません。
その工夫を思いつくには、まず在庫差異が発生している原因を探さねばなりません。
在庫差異の原因を探ることを「在庫差異分析」と呼びます。
在庫差異分析は、最初はとつつきにくいものです。
在庫差異一覧表と在庫帳を見てもサッパリ原因がわからない。
どうしてよいのか発想すら出ないという人のために、在庫差異分析の基本的な考え方を見ておきましょう。
前後の在庫場所の差異状況を見るある在庫場所に在庫差異が生じているときは、入出庫伝票の漏れが考えられます。
もし入庫伝票が漏れていると、その入庫元在庫場所も在庫差異が生じているはずです。
入庫元在庫場所の在庫帳で差異を確認してください。
同じ数量だけ、プラス.マイナス反対で差異が生じているならば、入出庫伝票漏れと考えてよいでしょう。
類似部品.製品の差異状況を見るある部品に在庫差異が生じているとき、部品番号の記入ミスや入力ミスが考えられます。
たとえば、本当は「AOOO1」という部品なのに、「AOO1」と伝票に記入してしまった場合、「AOOO1」｢AOO1」の両方とも、在庫差異が同じ数量だけプラス.マイナス反対に生じているはずです。
作業実績、作業指図、売上実績などのデータと合わせる在庫帳だけを見て、この伝票はおかしいとか、伝票が漏れているとわかる人は、よほど記憶力がいい人でしょう。
普通、在庫帳が正しいかどうかは、他の情報と比較照合して確認します。
作業実績や売上実績を見れば、「在庫はこう動いたはずだ」ということもわかるものです。
在庫差異分析は、次のような「在庫差異分析票」を利用し、在庫差異分析の結果を記録します。
在庫差異分析を進めていくと多くの場合、共通する原因が見つかりますから、その原因を取り除くように努力すればよいわけです。
前であげたこと以外に購買伝票の起票漏れが多い。
仕損伝票を起票していない。
実地棚卸が正確ではない。
倉庫間の在庫移動伝票が起票されていない。
部品コ−ドの記入ミスが多いといったものが考えられるでしょう。
在庫差異原因がわかったら、必ず伝票を起票して在庫帳を修正します。
在庫帳をどんどん修正していっても、最後には原因不明で在庫差異のまま残ってしまうものがあります。
残ったものは、現段階の実力だとあきらめるしかありません。
在庫帳の修正を行なう前が「修正前在庫計算精度｣、在庫修正伝票を加えた後が「修正後在庫計算精度」です。
在庫計算精度の目標をあげましたが、これもできれば、「修正前5％、修正後3％」といった立て方をした方がよい結果を得ることができます。
なにごとも、ミスが起こらないようにするには、ミスが発生しないようなシステムをつくりあげることが大切です。
在庫計算精度を高めるには、在庫計算精度の目標を設定する。
棚卸を実施する。
在庫差異及び在庫計算精度を算定する。
差異分析を実施する。
差異分析結果から在庫帳を修正する。
在庫計算精度を再度計算する。
在庫差異の原因が発生しないように対策を講じるという在庫計算の標準的なサイクルをきちんと回すことを考えねばなりません。
もちろん、皆さんはそこまではおわかりでしょう。
問題は、どのようにしてその仕組みをつくるか、です。
まず、在庫計算マニュアルの整備です。
どういう場合にどの伝票を起票し、在庫帳に転記するのはどうするのかといった事項をもれなくマニュアルに書きます。
「マニュアルを作成しても誰も読まない」という場合には、ビデオでマニュアルを作成し、全員に見てもらいます。
現場の方に登場してもらうとウケがよいようです。
次に在庫場所ごとに担当者と責任者を決めて、在庫計算精度のチ−ムを複数つくります。
在庫場所ごとの在庫計算精度を算出してチ−ム間で競争させます。
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